Was ist SOGo eigentlich?
SOGo ist die Weboberfläche, die du bei jedem E-Mail-Paket von Nytrix bekommst. Hinter den Kulissen läuft ein eigener Mailcow-Server, und SOGo ist der Teil davon, den du im Browser bedienst. Du musst also kein E-Mail-Programm installieren, um an deine Nachrichten zu kommen — Login im Browser reicht. SOGo kann dabei mehr als nur Mails: Es bringt einen Kalender und ein Adressbuch mit, die du auch mit Handy und Desktop-Programmen abgleichen kannst.
Der große Vorteil: Deine Daten liegen auf deinem Postfach, nicht bei einem Werbe-Maildienst. Spamfilter (Rspamd) sowie DKIM, SPF und DMARC sind serverseitig schon aktiv, darum musst du dich nicht kümmern.
Ins SOGo-Webmail einloggen
Die Adresse deines Webmails findest du in deinem Nytrix-Dashboard beim E-Mail-Produkt. Ruf sie im Browser auf und melde dich mit den Zugangsdaten deines Postfachs an — also der vollständigen E-Mail-Adresse als Benutzername und dem zugehörigen Postfach-Passwort.
Wichtig: Das ist nicht dein Enjyn-Auth-Login fürs Dashboard, sondern das separate Passwort, das du beim Anlegen des Postfachs vergeben hast. Falls du es vergessen hast, setzt du es im Dashboard beim jeweiligen Postfach neu. Nach dem ersten Login landest du direkt in der Mail-Ansicht.
Sprache und Grundeinstellungen
Oben rechts kommst du über das Zahnrad in die Einstellungen. Dort stellst du Sprache, Zeitzone und die Signatur ein. Gerade die Zeitzone solltest du gleich auf Europe/Berlin setzen, sonst stimmen später die Kalender-Zeiten nicht.
Mails verwalten
Die Mail-Ansicht ist dreigeteilt: Ordnerliste links, Nachrichtenliste in der Mitte, Vorschau rechts. Mit dem Knopf zum Verfassen schreibst du neue Mails, Anhänge ziehst du per Drag-and-drop ins Fenster.
- Ordner anlegen: Per Rechtsklick auf dein Postfach legst du Unterordner an, etwa für Rechnungen oder Projekte.
- Suchen: Das Suchfeld durchsucht Betreff, Absender und Inhalt des aktuellen Ordners.
- Markieren: Mit Flaggen und dem Gelesen-Status behältst du den Überblick.
- Aliase nutzen: Du kannst beliebig viele Aliase auf dein Postfach legen. Beim Verfassen wählst du dann die passende Absenderadresse.
Da im Hintergrund IMAP läuft, bleibt alles synchron: Was du in SOGo löschst oder verschiebst, ist auch in deinem Handy-Mailprogramm so.
Kalender und Kontakte per CalDAV/CardDAV
SOGo bringt einen vollwertigen Kalender und ein Adressbuch mit. Beide nutzen offene Standards: CalDAV für Termine und CardDAV für Kontakte. Der Vorteil dieser Standards: Du bist nicht an SOGo gebunden, sondern kannst dieselben Daten in vielen Programmen öffnen.
Im Kalender legst du Termine per Klick auf einen Tag an, ziehst sie zum Verschieben und richtest Wiederholungen ein. Mehrere Kalender (z. B. privat und Arbeit) lassen sich farblich trennen. Kontakte verwaltest du im Adressbuch, inklusive Gruppen.
In ein Desktop-Programm einbinden
Thunderbird, Apple Kalender oder Evolution sprechen CalDAV und CardDAV direkt. Du brauchst dafür die Server-Adresse, die SOGo dir in den Eigenschaften des jeweiligen Kalenders bzw. Adressbuchs anzeigt — meist über das Kontextmenü als Link kopieren oder Abonnieren. Die typische Form sieht so aus:
- Kalender:
https://<dein-webmail-host>/SOGo/dav/<deine-mail>/Calendar/personal/ - Kontakte:
https://<dein-webmail-host>/SOGo/dav/<deine-mail>/Contacts/personal/
Als Login nimmst du wieder deine volle E-Mail-Adresse und das Postfach-Passwort. Den genauen Host findest du im Dashboard und in SOGo selbst.
Filter und Abwesenheitsnotiz einrichten
Unter Einstellungen gibt es den Bereich für Filter. Damit sortierst du eingehende Mails automatisch — zum Beispiel alle Newsletter in einen eigenen Ordner oder Nachrichten eines bestimmten Absenders direkt als gelesen markiert. Eine Regel besteht immer aus einer Bedingung (etwa Absender enthält) und einer Aktion (verschieben, löschen, weiterleiten).
Direkt daneben findest du die Abwesenheitsnotiz. Du legst Start- und Enddatum fest und schreibst den Antworttext — praktisch für den Urlaub. Beides läuft serverseitig, funktioniert also auch, wenn dein Rechner aus ist.
Mobile Synchronisation aufs Handy
Für unterwegs hast du zwei Wege:
- Mail per IMAP/SMTP: In den Konten-Einstellungen von iOS oder Android trägst du dein Postfach manuell ein. Die genauen Servernamen und Ports stehen im Dashboard. POP3 geht ebenfalls, IMAP ist aber meist die bessere Wahl, weil alles synchron bleibt.
- Kalender und Kontakte: Auf dem iPhone gibst du unter den Kalender- bzw. Kontakte-Konten einen CalDAV- bzw. CardDAV-Account mit den oben genannten Adressen an. Unter Android nutzt du eine CalDAV/CardDAV-App, da Android das nicht von Haus aus kann.
Danach landen neue Termine und Kontakte automatisch auf allen Geräten. Ein im Handy gespeicherter Kontakt taucht kurz darauf auch in SOGo auf.
Mit Nytrix umsetzen
SOGo bekommst du bei jedem E-Mail-Hosting von Nytrix automatisch dazu — es läuft auf einem eigenen Mailcow-Server. Der Einstieg ist Starter für 1,99 EUR mit 1 Domain, 3 Postfächern und 5 GB Speicher. Brauchst du mehr, bietet Standard für 4,99 EUR 10 Postfächer und 25 GB, Pro für 14,99 EUR dann 5 Domains und 50 Postfächer.
In allen Tarifen enthalten: IMAP, SMTP und POP3, beliebig viele Aliase sowie automatisch eingerichtetes DKIM, SPF und DMARC. Der Rspamd-Spamfilter hält unerwünschte Post draußen. Wenn du von einem anderen Anbieter wechselst, holst du deine alten Mails per imapsync-Migration herüber. Abgerechnet wird wie bei Nytrix üblich per Prepaid — Guthaben aufladen, buchen, keine Mindestlaufzeit. Wenn du dazu noch eine eigene Domain brauchst, findest du die passenden TLDs unter Domains.