Vereinswebsite aufsetzen — von der Domain bis zur ersten Seite

Was ein Verein wirklich braucht

Die meisten Vereinsseiten scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand sie pflegen mag. Halte den Umfang klein: Startseite, Termine, Mannschaften oder Gruppen, Kontakt, Impressum und Datenschutz. Das reicht für 90 Prozent aller Vereine und lässt sich von Ehrenamtlichen betreuen.

Die richtige Reihenfolge

1. Domain sichern — am besten der Vereinsname ohne Bindestriche, als .de
2. Webhosting buchen — das kleinste Paket genügt für eine Vereinsseite locker
3. WordPress installieren — über das KeyHelp-Panel in wenigen Minuten
4. E-Mail-Adressen anlegen — vorstand@, info@, kasse@
5. Inhalte einpflegen — und zwar bevor die Seite öffentlich verlinkt wird

Warum eine eigene Domain wichtig ist

Eine Adresse wie sv-musterdorf.de wirkt nicht nur seriöser als ein kostenloser Baukasten-Link. Sie gehört dem Verein — wenn der Webmaster wechselt, bleibt sie bestehen. Dasselbe gilt für die E-Mail-Adressen: kasse@sv-musterdorf.de überdauert jeden Vorstandswechsel, eine private Adresse nicht.

Pflichtangaben nicht vergessen

Auch Vereine brauchen ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Beim Impressum gehören Vereinsname, Anschrift, Vertretungsberechtigte und — falls vorhanden — Registergericht und Registernummer hinein. Wer Fotos von Mitgliedern zeigt, braucht deren Einwilligung; bei Jugendlichen die der Erziehungsberechtigten.

Termine pflegbar halten

Der häufigste Fehler: Termine werden fest in eine Seite geschrieben und veralten. Nutze stattdessen ein Kalender-Plugin oder eine simple Tabelle, die eine einzige Person regelmäßig aktualisiert. Eine veraltete Terminliste ist schlimmer als gar keine — Besucher verlassen sich darauf.

Was das kostet

Domain und ein kleines Webhosting-Paket liegen zusammen im niedrigen einstelligen Bereich pro Monat. Bei Prepaid-Abrechnung zahlt der Verein nur, was er nutzt, und niemand muss eine Kündigungsfrist im Kalender vermerken. Für die Kassenprüfung ist das angenehm übersichtlich.

Und danach?

Richte von Anfang an zwei Personen mit Zugang ein. Nichts ist ärgerlicher als eine Vereinsseite, deren Passwort nur der vor zwei Jahren weggezogene Ex-Schriftführer kennt. Ein gemeinsamer Passwortmanager im Vorstand löst das Problem dauerhaft.