Was ist Paperless-ngx?
Paperless-ngx ist ein selbst gehostetes Dokumenten-Management-System. Du scannst Rechnungen, Verträge und Briefe ein, und Paperless erkennt den Text per OCR, verschlagwortet automatisch und macht alles per Volltextsuche auffindbar. Das papierlose Büro für zu Hause oder die kleine Firma.
Wie es funktioniert
- Du legst Dokumente in einen Eingangsordner (oder scannst direkt hinein).
- Paperless erkennt den Text via OCR — auch bei eingescannten Papierdokumenten.
- Automatische Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen ordnen alles ein.
- Über die Weboberfläche durchsuchst und findest du jedes Dokument in Sekunden.
Die Vorteile
- Alles durchsuchbar: Nie wieder Ordner wälzen — Stichwort eingeben, Dokument finden.
- Automatische Sortierung: Regeln erkennen z.B. wiederkehrende Rechnungssteller.
- Datenschutz: Deine Dokumente — oft sehr persönlich — bleiben auf deinem Server.
- Platzsparend: Das Papier kann (rechtliche Aufbewahrungsfristen beachten) reduziert werden.
Hardware
OCR ist beim Verarbeiten kurz rechenintensiv, sonst ist Paperless genügsam. Empfehlung: 2 vCores, 2–4 GB RAM. Der Speicherbedarf hängt von der Menge der Dokumente ab — PDFs sind meist klein, aber es summiert sich über die Jahre.
Backups sind besonders wichtig
Hier liegen deine wichtigen Unterlagen — Backups sind absolut Pflicht. Sichere die Datenbank und das Dokumentenarchiv regelmäßig extern und am besten verschlüsselt, da es sich um sensible Daten handelt.
Paperless bei Nytrix
Auf einem Nytrix-vServer mit Docker richtest du Paperless-ngx in überschaubarer Zeit ein. Für das wachsende Archiv und sichere Backups bietet sich die Kombination mit verschlüsseltem FTP-Storage an.